Election Duty: ভোট শুরুর আগে কি কি করতে হবে, জেনে নিন

NOTICE SPECIFING POLLING AREA ও FORM-7 – বুথের বাইরের দেওয়ালে টাঙিয়ে দিন।প্রবেশ- বাহির স্টিকার

NOTICE SPECIFING POLLING AREA ও FORM-7 – বুথের বাইরের দেওয়ালে টাঙিয়ে দিন।প্রবেশ- বাহির স্টিকার

পোলিং এজেন্টরা ১০ নং ফর্মে তাদের APPOINTMENT নিয়ে আসবে; APPOINTMENT গুলি CHECK করে নিতে হবে এবং ঠিক থাকলে, আপনার সামনে ঐ ফর্মের মধ্যে আবার একটা সই করিয়ে নিতে হবে।

নির্বাচনী বিধি অনুসারে, একজন পোলিং এজেন্টের ২ জন রিলিফ এজেন্ট থাকে, কিন্তু একই প্রার্থীর জন্য একসাথে ২ জন এজেন্ট বুথে বসতে পারবেন না।

পোলিং এজেন্টদের পাস ইস্যু করুন, ওই পাসেই রিলিফ এজেন্টদের নাম লেখা থাকবে।

ব্যালট-বাক্স ভোটের জন্য প্রস্তুত করা

ঠিক সকাল ৬ টায় পোলিং এজেন্টদের সামনে ব্যালটবক্স গুলি ভোট গ্রহনের জন্য প্রস্তুত করতে হবে।প্রথমেই সকল এজেন্টদের দেখিয়ে দিন ব্যালটবক্স গুলি ফাঁকা আছে। প্রতিটি ব্যালটবক্স এর ভেতরে একটা করে অ্যাড্রেস ট্যাগ পূরন করে রেখে দিন। ADDRESS TAG –এ পোলিং এজেন্টদের সই করিয়ে নিতে হবে।প্রতিটি ব্যালটবক্স এর গায়ে সংশ্লিষ্ট Tier-এর আলাদা আলাদা নং ও লেবেল লাগাতে হবে।

মনে রাখবেন পেপার সীল - কেবলমাত্র গোদরেজ টাইপ ব্যালট বক্সের জন্যই পেপার সিল ব্যাবহার হবে। পেপার সিলের সাদা দিকে PRESIDING OFFICER ও সমস্ত পোলিং এজেন্ট সই করবেন ।সিলের রঙিন দিকটি উপরের দিকে থাকবে (বাইরে থেকে দেখা যাবে) এই রঙিন অংশে DISTINGUISHING MARK লাগাতে হবে যেন ঢাকনা বন্ধ করার পর ছিদ্র দিয়ে বাইরে থেকে সেটি দেখা যায়। পোলিং এজেন্টদের সামনে ব্যালট বক্স সিল করতে হবে।এজেন্টরা এখানে নিজেদের সিল দিতে পারেন।

পোলিং এজেন্টদের MARKED COPY OF ELECTORAL ROLL দেখাতে হবে।

পোলিং এজেন্টদের তিন ধরনের ব্যালটের প্রথম ও শেষ SERIAL NO. এবং PAPER SEAL NUMBER লিখে নিতে বলতে হবে। ব্যালট পেপারের কোনো মিসিং সিরিয়াল থাকলে তা জানাতে হবে।

Account of Paper Seal এবং Declaration By the Presiding Officer(Annexure-IV )পূরন করতে হবে।সেখানে এজেন্টদের সই করাতে হবে।

ভোট চলাকালীন নতুন ব্যালট বক্স প্রয়োজন হলে আবার Declaration Account of Paper Seal By the Presiding Officer (Annexure -IV-A ) পূরন করতে হবে।

প্রিসাইডিং অফিসারের ডিক্লেয়ারেশন

মনে রাখবেন প্রথমে ডিক্লিয়েরেশন এর Declaration By the Presiding Officer (Annexure -IV ) টি পূরণ করতে হবে । যদি ভোট চলাকালীন নতুন ব্যালট বাক্স এর প্রয়োজন হয় তবে দ্বিতীয় যে Declaration টি রয়েছে (Annexure -IV-A ) সেটি পূরন করতে হবে ও সকল এজেন্টদের স্বাক্ষর নিতে হবে। নতুন ব্যালট বক্সের প্রয়োজন না হলে শুধু Annexure -IV পূরন করে এজেন্টদের সাক্ষর করিয়ে নিতে হবে , Annexure -IV-A নিল রিপোর্ট হবে।

এই প্রসঙ্গে আরো জানিয়ে রাখা ভালো- Declaration By the Presiding Officer বলতে মোট ৪ টি পৃথক ফর্ম রয়েছে , Annexure -IV ও Annexure -IV-A এর কথা এখানে আলোচনা করা হল , আর বাকি দুটি হল Annexure -V -Part-I ও Annexure -V -Part-II এই দুটি ফর্ম যথাক্রমে ভোট শেষের ঘোষনা ফর্ম ও সিলিং এর পরের ঘোষণা ফর্ম ।

ব্যালটের পিছনের দিকে প্রিসাইডিং অফিসারের স্বাক্ষর

পোলিং অফিসাররা যখন ব্যালট বক্স তৈরী করছেন, সেইসময় প্রিসাইডিং অফিসার প্রতিটি Tier- এর বেশ কিছু সংখ্যক ব্যালট পেপারের পিছনে FULL SIGNATURE করে রাখবেন; কিন্তু COUNTER FOIL – এ কখনও সই করবেন না। এরপর ভোট যেমন যেমন এগোতে থাকবে প্রিসাইডিং অফিসার সেই রকম ভাবে আগে থাকতেই ব্যালট পেপারের পিছনের দিকে স্বাক্ষর করে রাখবেন। এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ তাই আগে থেকেই প্রস্তুতি নিয়ে রাখলে , ভোটের প্রক্রিয়া ব্যহত হবেনা।

প্রথমদিকের ব্যালট পেপারগুলির বান্ডিলগুলি SHUFFLE করে নিতে হবে। SHUFFLE প্রথমের দিকের ৩,৪ টি বান্ডিলের মধ্যে করতে হবে। দিনের শেষভাগে কোনো SHUFFLING করা হবে না যাতে Polling শেষে অব্যবহৃত ব্যালটগুলি নির্দিষ্ট SERIAL এ থাকে। মনে রাখবেন - সাফলিং হবে বান্ডিল গুলির মধ্যে , একটি বান্ডিলে থাকা ৫০ টি ব্যালট পেপারের মধ্যে নয়।

এই ধরনের পঞ্চায়েত ভোট সংক্রান্ত আরও কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয় নিয়ে জানতে আমাদের ফলো করুন গুগুল নিউজ- LINK