কলকাতা: রাজ্য সরকারি দপ্তরে কাজের গতি বাড়াতে এবং কর্মীদের সময়ানুবর্তিতা (Punctuality) নিশ্চিত করতে এবার কড়া পদক্ষেপ নিয়েছে পশ্চিমবঙ্গ সরকার। অফিসে দেরিতে আসা বা সময়ের আগে বেরিয়ে যাওয়ার মতো ফাঁকিবাজি রুখতে রাজ্য সরকারের বিভিন্ন দপ্তরে ধাপে ধাপে চালু হয়েছে বায়োমেট্রিক ও ডিজিটাল 'অ্যাটেনডেন্স অ্যাপ' (Attendance App)। এই নতুন নিয়মের অধীনে কর্মীদের নির্দিষ্ট সময়ে অফিসে হাজিরা দেওয়া বাধ্যতামূলক করা হয়েছে, অন্যথায় শাস্তিস্বরূপ কাটা যাবে ক্যাজুয়াল লিভ বা ছুটি (CL)।

অ্যাটেনডেন্স অ্যাপের নতুন নিয়ম ও লেট এন্ট্রি পেনাল্টি

রাজ্য সরকারি কর্মীদের হাজিরা সংক্রান্ত সরকারি নিয়মানুযায়ী (WBSR), এই অ্যাপের মাধ্যমে হাজিরা দেওয়ার ক্ষেত্রে বেশ কিছু কড়া নির্দেশিকা জারি করা হয়েছে:

• অফিসে প্রবেশের সময় ও গ্রেস পিরিয়ড: সাধারণ নিয়মে সরকারি অফিসে কাজের সময় সকাল ১০টা থেকে। তবে কর্মীদের সুবিধার জন্য ১৫ মিনিটের একটি 'গ্রেস পিরিয়ড' (Grace Period) দেওয়া হয়। অর্থাৎ, সকাল ১০টা ১৫ মিনিটের মধ্যে অ্যাপের মাধ্যমে হাজিরা বা ইন-টাইম (In-time) রেকর্ড করতে হবে।
• লেট মার্ক (Late Mark): যদি কোনো কর্মী সকাল ১০টা ১৫ মিনিটের পর অফিসে আসেন এবং হাজিরা দেন, তবে সেই দিনের হাজিরাটিতে 'লেট এন্ট্রি' (Late Entry) বা বিলম্বিত উপস্থিতি হিসেবে মার্ক করা হবে।
• ছুটি কাটা (CL Deduction): সরকারি নিয়ম অনুযায়ী, কোনো মাসে যদি কোনো কর্মী ৩ দিন লেট এন্ট্রি করেন, তবে শাস্তিস্বরূপ তাঁর একটি ক্যাজুয়াল লিভ বা একদিনের ছুটি (1 CL) কাটা যাবে।
• আগে বেরিয়ে গেলে (Early Exit): শুধু আসার সময় নয়, অফিস থেকে বেরোনোর সময়ও (Out-time) অ্যাপে রেকর্ড করতে হবে। নির্দিষ্ট সময়ের আগে অফিস ছাড়লে সেটিকেও নিয়মভঙ্গ হিসেবে ধরা হবে এবং প্রয়োজনে হাফ-ডে (Half-day) ছুটি কাটা যেতে পারে।

কীভাবে কাজ করে এই অ্যাপ?

প্রযুক্তির সাহায্যে এই পদ্ধতিকে সম্পূর্ণ ত্রুটিমুক্ত করা হয়েছে। কর্মীরা যখন-তখন যেখানে-সেখানে বসে হাজিরা দিতে পারবেন না।

• জিও-ফেন্সিং (Geo-fencing): অ্যাপটিতে অফিসের নির্দিষ্ট ভৌগোলিক অবস্থান (Location) সেট করা থাকে। কর্মীকে অফিসের নির্দিষ্ট ব্যাসার্ধের মধ্যে প্রবেশ করার পরই হাজিরা দিতে হবে।
• ফেস বা ফিঙ্গারপ্রিন্ট রিডার: প্রক্সি হাজিরা রুখতে অনেক ক্ষেত্রে ফেস রেকগনিশন (Face Recognition) বা আঙুলের ছাপের সাহায্যে লগ-ইন করার ব্যবস্থা রাখা হয়েছে।

নবান্ন, বিকাশ ভবন, স্বাস্থ্য ভবন-সহ বিভিন্ন হেডকোয়ার্টারে ইতিমধ্যেই এই নিয়ম কড়াকড়িভাবে পালন করা হচ্ছে। ধাপে ধাপে জেলা ও ব্লক স্তরের অফিসগুলোতেও এই অ্যাপের ব্যবহার বাধ্যতামূলক করা হচ্ছে, যাতে সরকারি পরিষেবা সাধারণ মানুষের কাছে আরও দ্রুত ও সঠিক সময়ে পৌঁছায়।